Фриланс в проектном бюро

В последнее время по всему миру рынок труда все больше рассматривают фриланс. Все больше людей отдают предпочтение удаленной работе, а не в штате. Если раньше фриланс ассоциировался прежде всего с IT-специалистами, то теперь он проникает во все профессиональные сферы. Сегодня поговорим про фриланс в проектировании.

Пользуемся ли мы услугами сторонних специалистов – да, пользуемся! Большинство фрилансеров – это высококлассные специалисты, профессионалы своего дела. Их знания и опыт позволяют выполнить даже самые сложные объекты. Многие заказчики переживают за качество работы привлеченными специалистами. Однако, делать этого не стоит. Каждый раздел проектирования, независимо от того делал ли это штатный сотрудник или привлеченный, обязательно будет проверен экспертом. И это правило №1 в нашей компании.

Как мы работаем с фрилансерами

Сначала мы подбираем подходящего специалиста из наработанной за много лет базы. Если же не оказалось подходящих, либо они заняты в данный момент, то ищем в интернете. Нового специалиста обязательно проверяем на квалификацию. Далее главный инженер проекта отправляет ТЗ на проектирование раздела, и если человек свободен и готов приступить к работе, а стоимость и сроки устраивают обе стороны, то заключаем договор, оплачиваем аванс и вперед!

А дальше неусыпный контроль! Для этого у нас для этого создана целая система. Это и CRM система, которая в автоматическом режиме направляет сообщения исполнителю, информируя его о сроках, и квалифицированный сотрудник, который контролирует ход работы, планирует и ведет специалиста от этапа к этапу, подключается к решению возникших вопросов, координирует смежные разделы, регулярно проверяет выполнение. Все разговоры, переписка и сообщения фиксируются в CRM системе. Не контролировать работу фрилансера – это верный способ провалить проект.

После того, как работа выполнена, ее нужно правильно оформить. Для этого в нашей компании существует отдел «оформления и выдачи документации», где специалист оформляет документацию, полученную от фрилансера, приводит ее в порядок и готовит к выдачи заказчику, либо направляется в экспертизу.

Экспертиза

Следующий этап – экспертиза. Готовый раздел проектной документации обязательно направляется на экспертизу. В состав группы компаний «Роксбер» входит компания «Мосэкспертиза», которая занимается экспертизой проектной документации. Там эксперты проверяют разработанный раздел. Поэтому независимо от того, кем была разработана документация, штатным сотрудником или фрилансером, она в результате будет проверена.

Мы много лет сотрудничаем с некоторыми исполнителями, которые качественно и в срок выполняют свою работу. И для нас это не просто фрилансеры, а скорее удаленные штатные сотрудники. Также мы работаем с нашими бывшими сотрудниками, которые набрались опыта в компании и решили уйти в «свободное плавание». Они с удовольствием с нами сотрудничают, знают требования к качеству и оформлению документации и на 100% доверяют нам.

И еще один нюанс. Мы ушли от работы с физическими и лицами и заключаем договора только с самозанятыми, ИП и ООО. Все серьезные специалисты, которые нацелены на долгосрочную, а не разовую работу в проектировании, давно оформили себе одну из этих форм собственности. Для нас это также удобно, не нужно обналичивать деньги, а просто оплачиваем с расчетного счета компании.

В современных реалиях, когда важна скорость принятия решения, когда требуются дополнительные силы для работы – фриланс это выход. Нужно только правильно наладить процесс работы с удаленными сотрудниками.

Эта статья в видеоформате